— Ольга Николаевна, как часто бывают такие проверки и в чем особенность нынешней?

— Такие проверки проходят регулярно и охватывают все организации, подведомственные Министерству науки и высшего образования Российской Федерации. Предметом проверки был тщательный анализ положения дел по трем основным направлениям: финансово-хозяйственная деятельность, использование имущества и закупочная деятельность. Предыдущая проверка такого масштаба проходила в 2019 году. Поэтому нынешней весной проверялась наша работа за весьма приличное время – с 2020 по начало 2026 г., т.е. за шесть лет.

— Как бы Вы оценили результаты этой проверки?

— Если коротко – никаких серьезных нарушений не выявлено. Но давать оценку лучше не мне, а проверяющим. А члены комиссии, сравнивая результаты проверки с данными 2019 года, некоторые из них и тогда нас проверяли, отметили, что результаты проверки абсолютно по всем позициям лучше, чем шесть лет назад. Таким образом, опираясь на результаты проверки 2019 года мы предотвратили значительное количество возможных замечаний и нарушений. Кроме того, КарНЦ РАН, по мнению проверяющих, очень хорошо выглядит и в сравнении с другими научными организациями, которые также проходят плановые – раз в пять лет, проверки.

— Тем не менее, можно ли обозначить ряд нарушений и замечаний, выявленных нынешней проверкой?

— Часть нарушений, например, в финансово-хозяйственной деятельности была устранена прямо во время проверки, так как для этого требовалось лишь внести коррективы в ряд документов. Например, при проведении контрольных мероприятий были выявлены недостатки по оформлению карт СОУТ – карт специальной оценки условий труда работников. Где-то подпись не стояла, где-то дата отсутствовала. Естественно, недочеты были устранены сразу.

Часть недостатков мы устраним в ближайшее время. Например, в качестве недостатка нам указано на несоблюдение графика отпусков у 16 работников учреждения – у них накопилось 425 дней неиспользованного более двух лет подряд отпуска. Будем просить наших сотрудников отгуливать свои отпуска своевременно.

-- А если говорить о нарушениях в части деятельности по использованию и распоряжению имуществом?

— Надо учитывать, что у нас на балансе 61 объект капитального строительства и 36 земельных участков.

Здесь были претензии к нам по правильному отражению на счетах имущества, внесению актуальных сведений по нему в реестр федерального имущества (РФИ), внесению сведений об объектах движимого имущества в ведомственную систему учета.

Были выявлены два земельных участка, в отношении которых требуется уточнение местоположения границ. Проверяющие обратили наше внимание на необходимость ежегодной переоценки размера арендной платы, в том числе на уровень инфляции, предложено отрегулировать несколько договоров аренды. По оценке проверяющих техническая документация одного из объектов не соответствует фактической конфигурации помещений.

Но, пожалуй, самое весомое замечание в наш адрес – не в полном объеме использование земли, которая находится в нашей собственности. Думаю, этот вопрос мы будем решать в ближайшее время. Постараемся определиться – как мы можем максимально задействовать наши земельные участки в научных исследованиях.

— Третье направление проверки – соблюдение законодательства в сфере закупок товаров, работ и услуг. О чем идет речь?

— Здесь речь идет о сроках размещения документов в единой информационной системе в сфере закупок, по количеству коммерческих предложений при определении начальной (максимальной) цены контракта, единичные недостатки в оформлении в извещении о закупке – отсутствие реквизитов, требования о наличии лицензии или свидетельства у участника закупки, отсутствие требования о размере штрафа или неустойки в случае невыполнения контракта и т.д.

— Понятно, что конкретные замечания будут устранены. Какие меры предполагаются, чтобы следующая проверка прошла бы так же успешно?

— Наши выводы вытекают из рекомендаций комиссии Минобрнауки России – нам необходимо ужесточить соблюдение законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг, улучшить качество правовой экспертизы договоров и контрактов и усилить контроль за своевременным размещением информации и документов в Единой информационной системе в сфере закупок. Иными словами – продолжить системную работу в этом направлении с учетом сделанных замечаний.